АРХИВНОЕ
Сортировать по: оценке гидов, времени изменения, алфавиту .
| 1. |
Формирование архивного фонда Астраханской области. Сайт: astrahanarhive.narod.ru Телефон: (8512) 28-98-80 E-mail: astrahanarhive@narod.ru Дата последнего изменения: 01.08.2004 |
Редактировать Удалить Добавить сайт |
| 2. |
Научно-исследовательская, методическая деятельность по вопросам архивоведения. Сайт: gacdao.rusarchives.ru Телефон: (8512) 22-18-08 Дата последнего изменения: 01.08.2004 |
Редактировать Удалить Добавить сайт |
АРХИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ — это материально-техническое оснащение помещения, выделенного под архив, которое обеспечивает правильное хранение бумаг и магнитных носителей, а также рациональное использование площади помещения.
Некоторые виды архивного оборудования:
- Стеллажи. Сборные металлические стационарные или мобильные стеллажи (с приводом — механическим или электрическим).
- Металлические шкафы и сейфы. В них хранят документацию по личному составу персонала, документы, составляющие коммерческую тайну, справочные и учётные документы.
- Столы. На них классифицируют документы, отправляемые на хранение в архив.
- Картотечные шкафы. В них ведут регистрационный учёт поступающих на хранение документов.
- Множительная техника. С её помощью создают пользовательские копии определённых документов, разрешённых для открытого доступа.
- Компьютер. На нём ведут учёт документов и контролируют документооборот.
- Разграничители, корзины, ящики. Они способствуют сохранности документов, а также препятствуют смешению и произвольному перемещению хранимых на полках бумаг.
При выборе архивного оборудования учитывают размер помещения, в котором расположен архив, а также характер, объём и специфику документов, подлежащих хранению.
Некоторые виды архивного оборудования:
- Стеллажи. Сборные металлические стационарные или мобильные стеллажи (с приводом — механическим или электрическим).
- Металлические шкафы и сейфы. В них хранят документацию по личному составу персонала, документы, составляющие коммерческую тайну, справочные и учётные документы.
- Столы. На них классифицируют документы, отправляемые на хранение в архив.
- Картотечные шкафы. В них ведут регистрационный учёт поступающих на хранение документов.
- Множительная техника. С её помощью создают пользовательские копии определённых документов, разрешённых для открытого доступа.
- Компьютер. На нём ведут учёт документов и контролируют документооборот.
- Разграничители, корзины, ящики. Они способствуют сохранности документов, а также препятствуют смешению и произвольному перемещению хранимых на полках бумаг.
При выборе архивного оборудования учитывают размер помещения, в котором расположен архив, а также характер, объём и специфику документов, подлежащих хранению.
