АРХИВНОЕ

АРХИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ — это материально-техническое оснащение помещения, выделенного под архив, которое обеспечивает правильное хранение бумаг и магнитных носителей, а также рациональное использование площади помещения.

Некоторые виды архивного оборудования:

- Стеллажи. Сборные металлические стационарные или мобильные стеллажи (с приводом — механическим или электрическим).
- Металлические шкафы и сейфы. В них хранят документацию по личному составу персонала, документы, составляющие коммерческую тайну, справочные и учётные документы.
- Столы. На них классифицируют документы, отправляемые на хранение в архив.
- Картотечные шкафы. В них ведут регистрационный учёт поступающих на хранение документов.
- Множительная техника. С её помощью создают пользовательские копии определённых документов, разрешённых для открытого доступа.
- Компьютер. На нём ведут учёт документов и контролируют документооборот.
- Разграничители, корзины, ящики. Они способствуют сохранности документов, а также препятствуют смешению и произвольному перемещению хранимых на полках бумаг.

При выборе архивного оборудования учитывают размер помещения, в котором расположен архив, а также характер, объём и специфику документов, подлежащих хранению.